包头用友软件之年结业务操作流程包头友富达科技158 482

发布时间：2011-12-28 16:00:09

一、年度账主要包括：建立、清空、引入、输出和数据的年度结转。操作步骤：

　　1.用户首先以账套主管的身份注册，并且选定账套，进入系统管理界面。

　　2.然后，用户在系统界面单击<年度账>项，系统自动弹出下级菜单，再将鼠标移动到<建立>上，单击鼠标进入建立年度账的功能。

　　3.系统自动弹出一个界面，在此界面中有以下两个栏目，都是系统默认的，用户不得进行任何的操作。栏目注释账套自动显示的是用户注册进入时所选的账套会计年度 ?自动显示的是所选会计账套当前会计年度加1的年度。用户如果欲对新建年度账进行确认，可点击<确认>按钮，欲放弃，可点击<放弃>按钮。

　　二、结转上年数据一般情况下，企业是持续经营的，因此企业的会计工作是一个连续性的工作，每到年末，启用新年度账时，就需要将上年度中相关账户的余额及其他信息结转到新年度账中。单击<年度账>菜单中的<结转上年数据>进入上年数据的功能，结转步骤如下：

　　1.在结转上年数据之前，首先要建立年度账。

　　2.建立新的年度账后，您可以执行供应链产品、资金管理、固定资产、工资系统的结转上年数据的工作。
　　3.如果您同时使用了采购系统、销售系统和应收应付系统，那么只有在供应链产品执行完结转上年数据后，应收应付才能执行；如果只用了应收应付，而没有使用采购系统销售系统，则可以根据需要直接执行应收应付系统的结转工作即可。

　　4.如果您在使用成本管理系统时，使用了工资系统、固定资产、存货核算系统，那么只有工资系统、固定资产、供应链产品执行完结转工作后，才能执行结转，否则，可以根据需要直接执行成本管理系统的结转工作即可。如果您在使用总账系统时，使用了工资系统、固定资产系统、存货核算系统、应收应付系统、资金管理系统、成本管理系统，那么只有在这些系统执行完结转后，才能执行结转；否则根据需要直接执行总账系统的结转工作即可。

　　三、年度账的引入年度账操作中引入与账套的引入操作基本一致，不同之处在于引入的是年度数据备份文件（由系统引出的年度账的备份文件，文件名为ufrepyer.lst）。

　　例如已经建立2012年度帐，如发现上年（2011年）的数据还要做某些修改（如某张凭证、单据等），此时可将2011年的备份文件ufrepyer.lst重新引入，在2011会计年度里进行相应修改，修改完毕后，然后重复上述结转步骤，此时2012年度的期初余额将会自动更新。

　　操作步骤：在系统管理界面以帐套主管身份登录，单击<年度账>的下级菜单<引入>，则进入引入年度账的功能。在界面上选择所要引入的年度账数据备份文件和引入路径，点击<打开>按钮表示确认；如想放弃则点击<放弃>按钮

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