畅捷通T_oa正式签约承平盛世公司

       内蒙古承平盛世贸易有限公司是一家包头地区的大型贸易公司，随着企业规模和业务量的不断扩大，公司管理层员工50多人。为长期稳定的开展业务，内蒙古承平盛世贸易有限公司全体员工正以更加饱满的热情、坚定的信念积极投身于公司二次创业的洪流中。公司的规模不断壮大，为地方经济发展做出自己贡献的同也迎来了新的管理瓶颈，公司近两年来处于一个高速发展的时期,特别是去年企业经营规模有了很大的增长,这些情况的变化对管理提出了更高的要求。另外，公司很多部门的工作管理都是采用传统的管理模式，部门与部门之间、***与下属之间、同事与同事之间的工作协作都是通过手工的方式进行信息传递。他们缺乏一个统一的工作平台，没有相互连接的信息渠道，信息孤岛的存在阻碍了企业运作效率的提高，也制约了企业整体执行力的提升。为此，董事长董广及总经理刘文礼一致认为需要一套即简约又便捷的协同办公系统的导入来协助提升企业内部基础管理。

承平盛世实施协同办公平台的主要为了解决内部沟通、企业文化建设平台、信息共享、审批流程以及内部工作管理，特别是审批，公司***对移动OA的方式非常认可，专门购买了iPAD等智通移动终端，以提高***的审批效率。

在产品选型上公司总经理亲自参与，从产品技术架构、操作体验、终端模式、厂商背景等多方面进行考察与测评，畅捷通凭借“简约、实时、便捷”的产品风格得到了承平盛世公司***的肯定。

首先，打动承平盛世的是畅捷通T_OA简捷的设计风格和易于掌握的操作体验，一目了然的操作界面简单明了，软件安装、流程及表单的设定全程导航使日后维护更简单。其次，完全互联网风格的设计更符合年轻员工的操作习惯，实时工作提醒及智能的工作计划管理让工作不再遗漏。同时，独有的真正意义上的全文检索功能让承平盛世体会到了方便、迅速、准确的真正内涵。移动终端的应用让协同办公更及时***、可以随时随地完成流程的批复、邮件的阅读、查看工作日程及会议安排。这些种种新一代协同办公平台带来的管理技术的变革无不打动着承平盛世的***们，***终畅捷通软件T_OA协同办公软件成为了承平盛世公司的选择。

整个项目实施分为四个阶段：项目调研阶段、系统建设阶段、系统培训阶段、试用推广阶段。虽然看似与很多协同软件的实施过程相似，但我们仅用了不到一周时间就完成了全部工作，基础资料的准备及产品安装初始化工作由实施人员与客户关键用户一同完成，两天就完成了承平盛世公司现有表单及流程的设定同时人员基本资料由普通用户自助完成，熟悉软件界面及功能的同时又完成了基本资料的完整性维护，对系统管理员进行培训的同时由他们完成对普通用户的***。通过快速交付的实施策略我们不仅降低了实施风险同时也提高了实施的效率。

四．应用特点

通过前期的实施和知识转移，承平盛世已经在内部推广使用了工作协作、日程管理、信息发布、流程审批、知识管理、邮件管理等模块。

工作协作：解决客户原来交流不畅、沟通痕迹无法追溯、责任不明确的问题。

内部论坛：间接的内部交流平台被广泛使用，成为内部人员各抒己见的交流阵地。

工作日程：工作日程与工作计划从系统培训阶段部分***就要求其下属每周制定自己的工作计划与总结，并进行“***批示”解决了***对员工工作过程控制的问题，也给员工和***之间提供了工作交互的平台。

信息发布：工作便签可以直接留言给同事或分管***，能够提醒到他人的日程中去并可传递附件。会议、新闻、公告、知识更新、问卷调查等实时发布。

工作审批流程：提高了工作审批的效率，也打破了审批中的“黑箱”现象！***更加***！工作流程图形化，个性化流程随意定，流转更透明，流程流转有痕迹。表单控件直接拖拽使用，即可快捷进行表单定义，流程设定采用智能向导式操作，所见即所得，实时预览表单报表和手机样式，方便适配不同手机机型。

知识管理：便于公司进行知识的积累和沉淀，着力打造创新的知识管理平台。

T_OA操作培训考核：培训结束后进行T_OA在线考核，成绩斐然。并根据考核结果进行T_OA强化培训指导。